Положение о порядке проведения стимулирующих мероприятий в официальных аккаунтах ООО «ОМК» в социальных сетях
ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке проведения стимулирующих мероприятий
в официальных аккаунтах Общества с ограниченной ответственностью «Орский Мясоперерабатывающий Комбинат» в социальных сетях

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации, проведения, определения победителей и вручения призов в рамках стимулирующих мероприятий — Розыгрышей и Конкурсов (далее совместно именуемые — Акции), проводимых Обществом с ограниченной ответственностью «Орский Мясоперерабатывающий Комбинат» (ООО «ОМК»») (далее — Организатор).

1.2. Акции проводятся в целях повышения узнаваемости бренда Организатора, привлечения новых клиентов, стимулирования продаж, а также повышения лояльности существующих подписчиков в социальных сетях.

1.3. Площадками для проведения Акций могут являться любые официальные интернет-страницы ООО «ОМК» в социальных сетях (включая, но не ограничиваясь: ВКонтакте, Telegram, Одноклассники и другие платформы, разрешенные на территории Российской Федерации). Конкретная площадка указывается в публикации-анонсе каждой отдельной Акции.

1.4. Акции не являются лотереей, тотализатором или иной основанной на риске игрой. Участие в Акциях является добровольным и бесплатным.

2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

2.1. Организатор — Общество с ограниченной ответственностью «Орский Мясоперерабатывающий Комбинат» (ООО «ОМК»»), являющееся юридическим лицом, созданным в соответствии с законодательством Российской Федерации, и осуществляющее организацию, проведение, финансирование мероприятий (розыгрышей, конкуров), а также вручение призов Победителям.

2.2. Розыгрыш — стимулирующее мероприятие, победители которого определяются случайным образом (с помощью генераторов случайных чисел, специализированных сервисов или рандомайзеров) среди всех участников, выполнивших обязательные технические условия, размещенные в Публикации-анонсе.

2.3. Конкурс — стимулирующее мероприятие, имеющее творческий характер, победители которого определяются решением конкурсной комиссии (жюри) Организатора на основе заданных критериев оценки, условия которых размещаются в Публикации-анонсе.

2.3. Публикация-анонс — пост, размещенный Организатором в официальном аккаунте социальной сети, содержащий информацию о старте конкретной Акции, ее сроках, механике, критериях выбора и призовом фонде.

2.4. Участник — любое физическое лицо, достигшее возраста 18 лет (или с согласия законных представителей), являющееся гражданином РФ и постоянно проживающее на территории РФ.

2.5. Победитель — Участник мероприятия, который в соответствии с настоящим Положением и условиями Публикации-анонса признан выигравшим Приз в Розыгрыше или Конкурсе.

2.6. Приз (Призовой фонд) — материальные ценности (товары, услуги, электронные или пластиковые подарочные сертификаты маркетплейсов и сторонних организаций), закупленные Организатором и предназначенные для вручения Победителям мероприятия. Состав и стоимость Призового фонда для каждого мероприятия утверждаются отдельным Приказом Организатора.

2.7. Независимый интернет-сервис рандомизации (Рандомайзер) — сторонний специализированный онлайн-ресурс, программа или алгоритм в сети Интернет (например, генератор случайных чисел, подборщик случайных комментариев/лайков), используемый Организатором для обеспечения случайного, объективного и беспристрастного выбора Победителя в Розыгрышах.

2.8. Ловец призов (Призолов) — учетная запись (аккаунт) пользователя в социальной сети, имеющая признаки коммерческого, вымышленного или созданного исключительно для массового участия в конкурсах профиля (включая, но не ограничиваясь: отсутствие реальных личных фотографий, отсутствие активности, наличие на стене или в ленте более 5 публикаций подряд с репостами розыгрышей других брендов за последнюю неделю)

3. ПРИЗОВОЙ ФОНД И СТОИМОСТЬ ПРИЗОВ

3.1. Призовой фонд каждой конкретной Акции формируется за счет средств Организатора.

3.2. Количество, наименование и стоимость призов для каждой отдельной Акции определяются и утверждаются Приказом Генерального директора Общества (или уполномоченного лица) непосредственно перед стартом и объявлением такой Акции.

3.3. Информация о призах (или порядке их выбора) доводиться до Участников в Публикации-анонсе.

3.4. Призовой фонд может формироваться в виде товаров, услуг, а также подарочных сертификатов (электронных или на пластиковом носителе) как собственного бренда Организатора, так и сторонних компаний/маркетплейсов.

3.5. Замена приза (в том числе подарочного сертификата) денежным эквивалентом по требованию Участника не допускается. Организатор не производит выплату денежных средств в размере номинала предоставленного сертификата.

4. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ

4.1. К участию в Акции не допускаются сотрудники Организатора, а также члены их семей.

4.2. Профиль Участника в социальной сети на момент проведения Акции и подведения итогов должен быть открытым (если этого требуют условия механики), активным, иметь признаки реального профиля (наличие личных фотографий, друзей/подписчиков). Не допускаются к участию «профили-ловцы призов (призолов)», созданные исключительно для массового участия в розыгрышах (аккаунты, где более 5 последних публикаций подряд на стене являются репостами других розыгрышей).

5. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ И МЕХАНИКА АКЦИЙ

5.1. Для участия в Розыгрыше Организатор вправе установить следующие обязательные условия:

- подписка на официальный аккаунт/канал Организатора;
- проставление отметки «Нравится» (лайк) к Публикации-анонсу;
- написание комментария под Публикацией-анонсом;
- репоста Публикации-анонса на свою личную страницу.

5.2. Для участия в Конкурсе Организатор устанавливает творческое задание (например: написать отзыв, сделать тематическое фото, предложить слоган, разгадать загадку).

5.3. Конкретные сроки проведения (дата и время начала приема заявок, дата и время окончания приема заявок, дата подведения итогов) устанавливаются индивидуально для каждой Акции и указываются в Публикации-анонсе.

6. ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПОБЕДИТЕЛЕЙ

6.1. В Розыгрышах победители определяются в день, указанный в Публикации-анонсе, с помощью независимых интернет-сервисов рандомизации (ботов, генераторов случайных чисел/комментариев/лайков). Процесс определения победителя может фиксироваться Организатором на видео или транслироваться в прямом эфире для подтверждения честности.

6.2. В Конкурсах победители определяются в день, указанный в Публикации-анонсе, решением Комиссии Организатора (состоящей не менее чем из 3 человек). Критериями оценки творческих работ являются оригинальность, соответствие тематике, креативность и соответствие правилам русского языка.

6.3. Результаты проведения Акции публикуются в том же официальном аккаунте социальной сети, где была размещена Публикация-анонсе.

6.4. Факт подведения итогов каждого мероприятия, признания Участников Победителями и распределения Призового фонда оформляется Комиссией Организатора в письменном виде путем составления и подписания Акта о подведении итогов стимулирующего мероприятия в социальных сетях и распределении призового фонда (по форме Приложения № 3 к настоящему Положению).

Указанный Акт вместе с подтверждающими материалами (скриншотами Публикации-анонса, публикации результатов и факта отправки Призов) передается в бухгалтерию Организатора и является первичным учетным документом, служащим основанием для официального списания стоимости распределенного Призового фонда в рекламные расходы Общества.

7. ПОРЯДОК ПУБЛИКАЦИИ ИНФОРМАЦИИ О ПОБЕДИТЕЛЯХ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИЗОБРАЖЕНИЙ

7.1. Организатор осуществляет публикацию итогов Акции в официальном аккаунте социальной сети, где проводилось мероприятие. В Публикации-итогах допускается указание имени и фамилии Победителя (в соответствии с данными его аккаунта в социальной сети), а также размещение прямой ссылки на его профиль (аккаунт) в данной социальной сети.

7.2. Публикация Организатором иных персональных данных Победителя (включая, но не ограничиваясь: фотографии, видеозаписи с процессом вручения приза, интервью) в маркетинговых и рекламных целях Общества допускается исключительно при наличии отдельного собственноручно подписанного Победителем Согласия на распространение персональных данных и использование его изображения (Приложение № 1 к настоящему Положению).

7.3. Организатор вправе предложить Победителю предоставить свой фото- или видеоотчет, подтверждающий получение Приза (например, фото с полученным сертификатом или товаром), либо принять участие в фото-/видеосъемке в момент вручения Приза. Победитель вправе отказаться от предоставления указанных материалов или участия в съемке, что не является основанием для отказа в выдаче Приза.

7.4. Предоставляя фото- или видеоматериалы Организатору по электронной почте или через личные сообщения в социальных сетях, Победитель тем самым подтверждает свое согласие на их безвозмездное использование Организатором в официальных аккаунтах Общества без ограничения по срокам и территории использования.

8. ПОРЯДОК И СРОКИ ВРУЧЕНИЯ ПРИЗОВ

8.1. Организатор связывается с Победителем в течение 3 (трех) рабочих дней с момента публикации результатов через личные сообщения в социальной сети или публикует инструкцию для связи.

8.2. Для получения приза Победитель обязан предоставить Организатору свои контактные данные (ФИО, номер телефона, адрес доставки).

8.3. Призовой фонд мероприятий может включать в себя как вещевую (натуральную) часть, так и денежную часть. В соответствии с НК РФ Организатор признается налоговым агентом. При вручении Приза, общая стоимость которого превышает 4 000 (Четыре тысячи) рублей, Организатор рассчитывает НДФЛ по ставке 35% от совокупной стоимости выигрыша, превышающей 4 000 (Четыре тысячи) рублей, удерживает сумму налога из денежной части Приза и перечисляет её в бюджет РФ. Денежная часть Участнику на руки не выдается и используется исключительно для исполнения обязанностей налогового агента.

8.4. В случае, если стоимость Приза превышает 4 000 (Четыре тысячи) рублей, Победитель для целей исполнения Организатором обязанностей налогового агента обязан предоставить Организатору исключительно путем направления на уполномоченный электронный адрес почты Организатора: info@omkorsk.ru следующие документы и сведения:

- скан-копию или четкое фото паспорта гражданина РФ (разворот с фотографией и страница с актуальной регистрацией);
- сведения об ИНН и СНИЛС;
- скан-копию собственноручно подписанного Согласия на обработку персональных данных (по форме Приложения № 2 к настоящему Положению);
- адрес доставки (для физических призов) или адрес электронной почты (для электронных сертификатов)

Направление указанных данных через личные сообщения в социальных сетях и мессенджерах не допускается в целях обеспечения безопасности персональных данных. Организатор обязуется использовать полученные данные строго для исполнения обязанностей налогового агента в соответствии с законодательством РФ и уничтожить их после достижения указанной цели.

8.5. В случае, если стоимость Приза составляет 4 000 (Четыре тысячи) рублей или менее, Победитель освобождается от обязанности предоставления документов, указанных в п. 8.4 настоящего Положения.

Для получения такого Приза Победитель обязан предоставить Организатору непосредственно через личные сообщения в социальной сети или мессенджере, в котором проводится мероприятие, следующие минимальные сведения:

- фамилию, имя, отчество (при наличии) получателя;
- контактный номер телефона;
- адрес доставки (для физических призов) или адрес электронной почты (для электронных сертификатов).

Отправка Победителем указанных сведений в диалог с официальным аккаунтом Организатора признается конклюдентным действием — предоставлением согласия на обработку этих данных исключительно в целях отправки и вручения текущего Приза. Данные сведения не подлежат внесению в долгосрочные базы данных Организатора и удаляются после подтверждения получения Приза Победителем.

8.6. В случае если Победитель не предоставляет Организатору документы и сведения, указанные в п. 8.4 настоящего Положения, либо предоставляет их в неполном объеме/в нечитаемом виде в течение 7 (семи) календарных дней с момента направления Организатором уведомления о выигрыше, такой Победитель считается отказавшимся от получения Приза.

В этом случае Организатор освобождается от обязательств по передаче Приза данному Победителю. Организатор вправе распорядиться невостребованным Призом по своему усмотрению (в том числе провести повторный выбор Победителя среди остальных Участников либо оставить Приз в собственности Организатора).

8.6.1. Предоставление Победителем документов и сведений (паспорта, ИНН, СНИЛС), принадлежащих третьему лицу, категорически не допускается. Данные в предоставленных документах должны полностью совпадать с фамилией и именем, указанными в профиле (аккаунте) Участника в социальной сети на момент подведения итогов мероприятия.

В случае выявления факта предоставления чужих документов Организатор аннулирует результат мероприятия в отношении данного Участника, отказывает ему в выдаче Приза и блокирует возможность его дальнейшего участия в будущих мероприятиях Организатора. Организатор не несет ответственности за убытки или иные последствия, возникшие у Участника в связи с таким отказом.

8.7. Физические призы отправляются Победителям за счет Организатора силами курьерских или почтовых служб в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения от Победителя всех необходимых данных (включая документы, предусмотренные п. 8.4 настоящего Положения, если применимо), если иные сроки не установлены Публикацией-анонсом.

В случае выигрыша электронного подарочного сертификата, приз отправляется Победителю в электронном виде (в формате промокода, ссылки или PDF-файла) в личные сообщения в социальной сети или на электронную почту победителя в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента предоставления Победителем подтверждающих данных (а при стоимости сертификата свыше 4 000 рублей — с момента получения документов согласно п. 8.4 настоящего Положения).

9. НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

9.1. В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, если стоимость Приза превышает 4 000 (Четыре тысячи) рублей за налоговый период (календарный год), Организатор признается налоговым агентом. В целях освобождения Победителя от самостоятельной уплаты налога, Организатор формирует смешанный Призовой фонд, состоящий из натуральной части (товар/сертификат) и денежной части.

9.2. Организатор рассчитывает НДФЛ по ставке 35% от совокупной стоимости выигрыша, превышающей 4 000 рублей, начисляет денежную часть Приза в размере рассчитанного налога, удерживает её и самостоятельно перечисляет в бюджет РФ. Денежная часть Приза Победителю на руки не выдается. Бухгалтерия Организатора отражает данные операции в налоговой отчетности (форма 6-НДФЛ) на основании предоставленных Победителем документов согласно п. 8.4 настоящего Положения. При стоимости Приза менее 4 000 рублей налог не исчисляется, обязанности налогового агента у Организатора не возникают.

9.3. Организатор не несет ответственности за технические сбои в работе социальных сетей, мессенджеров и независимых интернет-сервисов рандомизации, повлекшие за собой невозможность участия в Акции, задержку отображения данных или удаление комментариев/аккаунтов участников».

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЯ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Совершение Участником действий, направленных на участие в Акции (лайк, репост, комментарий, отправка конкурсной работы), признается полным и безоговорочным согласием (акцептом) Участника с условиями настоящего Положения и правилами конкретной Акции.

10.2. Факт участия в Акции означает автоматическое согласие Участника на обработку его базовых персональных данных Организатором (имя/псевдоним в социальной сети, ссылка на профиль) исключительно в целях проведения Акции, подведения ее итогов и доставки Призов стоимостью менее 4 000 рублей.

Предоставление расширенных персональных данных (паспорт, ИНН, СНИЛС) для целей налогового учета, а также предоставление фото-/видеоматериалов для публикации в маркетинговых целях осуществляются строго на основании отдельных письменных согласий Участника, оформляемых в соответствии с п. 8.3 и п. 7.2 настоящего Положения.

10.3. Организатор оставляет за собой право вносить изменения в настоящее Положение. Новая редакция Положения вступает в силу с момента ее утверждения и публикации в официальных аккаунтах Организатора.